為了提高辦公效率 ，實現年初職代會和全體員工動員大會提出的辦公自動化（即OA係統）目標 ，集團公司於3月19日召開OA信息化管理係統啟動會 ，安排部署OA信息化管理係統的具體操作 、實施工作 。集團公司董事長劉進貴 、總經理張強 、黨支部書記韋國聯等領導參加了會議 。

會議由集團公司企管部部長武慧賢主持 ，並就OA信息化管理係統目前實施情況進行了匯報 。杭州新中大科技股份有限公司的項目負責人嚴孝來從項目進度介紹 、項目實施章程 、項目實施管理三個方麵進行了詳細講解並演示了OA辦公審批文件 、異地辦公 、信息管理等具體操作流程 。

集團公司總經理張強指出 ：OA信息化管理係統是現代企業辦公的新理念 ，對推進企業內部管理有著重要意義 。相關部門要加快項目實施進度 ，做好培訓工作 ，保證培訓質量 ，培養骨幹力量 ，確保係統運轉正常 。

集團公司OA辦公係統項目自年初工作會上確定以來 ，集團企管 、行政等相關部門進行了多方調研 ，最終確定與新中大合作 ，項目於2018年3月19日啟動 ，確定實施總體目標 ；4月19日進入藍圖設計階段 ，期間進行業務調研 、業務流程 、方案編製等過程 ；4月30日進入藍圖實現階段 ，將進行基礎數據錄入 、流程梳理 、權限分配 ；5月30準備上線 ，係統進入初始化階段 ，並完成係統的前期培訓工作 ；6月19日即為係統的交付驗收階段 ，屆時係統將正式上線運行 。